Emploi: 20% d’efforts, 80% de résultats

Il arrive parfois que l’on travaille très fort… pour des résultats qui n’ont finalement qu’une faible valeur ajoutée. Et si l’on optait plutôt pour l’efficience ? C’est ce qu’illustre la fameuse règle 80/20 inventée par Vilfredo Pareto. Petits rappels.

L’essentiel de la règle: 20% d’efforts engendre 80% de résultats. À l’inverse, 80 % de ce que l’on fait n’a que peu d’impacts positifs, sauf nous faire perdre du temps!

Applicable à de nombreux domaines
Ainsi, 80% du temps, nous portons seulement 20% de notre garde-robe. Et les amis ou les collègues qui font une réelle différence dans notre vie sociale sont peu nombreux.

Quels sont les 20% importants ?
Notons ce que l’on fait dans une journée et voyons ce qui a contribué à l’atteinte de nos objectifs… ou pas. Observons ce qui entraîne 80% de nos résultats, de notre plaisir et de notre satisfaction.

Éliminer ce qui est inutile
Évaluons s’il est possible de réduire ou de répartir autrement les tâches ou les activités qui n’ont pas une grande valeur ajoutée. Discutons-en avec notre supérieur pour convenir d’une gestion plus efficiente de nos tâches.

Cloner le plaisir
Des amis ou des collègues agréables nous donnent des ailes? Recherchons des gens qui leur ressemblent.

Cesser de donner du temps à ceux qui ne le méritent pas
On accorde souvent beaucoup de temps et d’énergie à des gens qui ne contribuent pas à notre bonheur, au contraire. Ressasser en vain une situation qui nous a grafigné le cœur aujourd’hui ne change rien, sauf nous faire perdre notre soirée!

Difficile? Analyser la conception du temps
On nous a enseigné que mettre «tout notre cœur» pour réaliser une tâche implique d’y consacrer beaucoup de temps. En fait, on y met aussi notre talent, notre expertise, notre enthousiasme et notre expérience. Or, ces derniers ne se chiffrent pas toujours en temps, mais ils contribuent à l’atteinte de bons résultats.

Devenir paresseux… mais efficient!
Un exercice éclairant: imaginons que nous devions expliquer nos processus et nos façons de faire à un stagiaire. Décortiquons les étapes: il y a fort à parier que 80% de celles-ci ont peu de valeur ajoutée. Testons-le, pour voir.