Voici un petit aide-mémoire pour préparer tous vos documents :
documents TPS et TVQ;
T4; Relevé 1
sommaire des DAS;
Formulaire des gouvernements «les petits papiers bleus»
factures par mois
talons de chèque
relevés de banque
livrets de dépôt
charte comptable de l’organisme
grand livre
liste des avoirs ameublements
bail
tous les procès-verbaux et les résolutions adoptés par le conseil d’administration
liste de les membres
tous les contrats signés au courant de l’année et ceux en cours (entente de service, bailleurs de fonds, assurance etc.)
liste des comptes à recevoirliste des comptes à payer d’avance (ex; assurance, loyer)
N’oubliez pas de joindre les documents du mois d’avril 2013 également. Les employeurs ont jusqu’au 28 février pour remettre les T4 à leurs employés et les transmettre au gouvernement. Conservez cette liste! Rendu au mois d’avril, vous n’aurez qu’à faire la révision du contenu de votre boîte. Se préparer dès maintenant vous permettra de bien planifier votre assemblée générale des membres et de terminer l’année sereinement. Enfin, n’oubliez pas de prendre rendez-vous avec le vérificateur le plus tôt possible afin de s’assurer de sa disponibilité!