Gestion du temps: Passer de la résolution à l’action

Nouvelle session, voilà l’occasion de recommencer du bon pied

Souvent, mieux organiser son temps est une des résolutions du début d’année, mais il peut être difficile de transformer ces bonnes intentions en actions durables. Josée Sabourin, psychologue en soutien à l’apprentissage au Centre étudiant de soutien à la réussite (CÉSAR) de l’Université de Montréal, donne six conseils pour y arriver.

1. Transformer une résolution en un objectif clair
Transformer une résolution en un objectif, avec un but concret, aide à convertir un souhait un peu flou qui risque de ne jamais se réaliser en une réussite. On peut, par exemple, se donner l’objectif de réviser ses notes après chaque cours. Le truc, c’est de choisir quelque chose de concret et de réaliste qui s’intègre bien à l’horaire.

2. Observer et connaître ses habitudes
Avant de changer quoi que ce soit, il faut commencer par s’observer. On suggère de noter son emploi du temps de façon détaillée pendant deux ou trois semaines. L’exercice ne prend qu’environ cinq minutes par jour. On note les heures du lever et du coucher, les sorties, les activités, les cours, les périodes d’études, mais surtout à quel moment de la journée on a la meilleure concentration. Ça aidera à mieux prévoir les périodes d’études. Durant l’exercice, il peut aussi être très intéressant de noter quels sont les «grugeurs de temps». Si on passe cinq heures sur l’internet ou deux heures sur Facebook chaque jour, il y aura peut-être des choix à faire.

3. Utiliser un agenda (et un seul)
Il est toujours bon d’avoir un agenda papier ou électronique, peu importe, mais un seul. Si on se disperse, c’est presque perdu d’avance. L’agenda doit accompagner notre organisation.

4. Créer un calendrier de session
Par ailleurs, on a tout intérêt à regrouper sur une même page tout ce qu’il y a à faire pour tous les cours pendant toute la session. Dans ce tableau, on inscrira tous les examens, les travaux et les lectures à faire. La montagne de travail à abattre peut parfois sembler bien grande, mais au moins, on connaît ses échéanciers et on risque moins d’oublier des travaux en cours de route.

5. Prendre le temps de planifier sa semaine
On gagnera à prendre l’habitude de s’octroyer une demi-heure le dimanche soir pour faire la planification de la semaine. On sort alors son calendrier de session et on place ce qu’il y a à faire dans l’agenda avec tous les autres rendez-vous et les activités prévues. Si on décide d’instaurer cette méthode d’organisation du temps, il faut savoir qu’il y a un grand risque d’abandonner entre la 3e et la 10e semaine. Il faut environ une session d’efforts avant que cette nouvelle habitude soit vraiment intégrée.

6. Prendre le temps de planifier sa journée
Sortir chaque jour l’agenda avec le café du matin pour jeter un coup d’œil à l’horaire est une autre bonne habitude à prendre. Il y a peut-être trop de choses à faire. Il faut alors choisir ce qui est prioritaire. Ainsi, à la fin de la journée, on peut regarder ce qu’on a réussi à accomplir avant d’aller dormir. C’est important de prendre le temps de souligner ses bons coups. Ça aide à combattre le stress et à ne pas avoir continuellement l’impression qu’on n’y arrivera pas.

Quels sont vos trucs pour maintenir le cap toute la session?

«Rester active en faisant du sport. Ça aide à moins procrastiner, à avoir plus d’énergie pour faire les travaux et à être allumée en classe!»
Laura Pelletier étudiante à la maîtrise en science politique à l’Université du Québec à Montréal

 

«Chaque semaine, j’inscris une liste des choses que j’ai à faire dans mon agenda pour ne rien oublier. Je le fais à l’échelle de la semaine, mais aussi de la session dès que je reçois mes plans de cours. Et pour étudier un examen, j’aime répartir mon temps en plusieurs sessions d’étude pour ne pas faire ça la veille au soir.»
William Parenteau étudiant au baccalauréat en géographie environnementale, orientation environnement physique à l’Université de Montréal

 

«J’ai de bons résultats scolaires, mais j’avoue travailler souvent à la dernière minute. Je pense que je fonctionne bien sous pression. Par ailleurs, j’étudie et je fais mes travaux en écoutant de la musique. En plus de rendre la chose plus agréable, ça m’aide à retenir plus d’informations.»
Guillaume Gendreau étudiant au baccalauréat en biologie à l’Université Laval