L’assemblée commence par la vérification du quorum, c’est-à-dire le nombre de personnes qu’une assemblée doit réunir pour pouvoir délibérer.
On procède ensuite à l’élection des officiers. Dans la pratique, les copropriétaires n’élisent souvent qu’un président et un secrétaire, trouvant peu nécessaire l’élection d’un vice-président. Précisons que les membres du conseil d’administration ne peuvent présider l’assemblée.
Quant à l’ordre du jour, il peut être adopté tel qu’il figure sur la convocation. Les copropriétaires peuvent cependant, par vote, déplacer ou intervertir les questions à l’étude.
La proposition d’un copropriétaire, pour être soumise à l’assemblée, doit être appuyée par un autre membre. Les copropriétaires peuvent exprimer toutes les nuances de leur pensée en proposant n’importe quel amendement, ou sous-amendement, à la proposition étudiée.
Le temps des votes
Au moment de voter, le président s’adresse d’abord à ceux qui sont en faveur de la proposition, puis ensuite à ceux qui s’y opposent. Il note l’abstention de ceux qui ne votent pas.
Les copropriétaires ont aussi le choix d’exprimer leur dissidence. La dissidence est plus forte que l’abstention, et son sens est tout autre. En disant, par exemple : «Monsieur le président, je désire qu’on enregistre ma dissidence», le copropriétaire personnalise et officialise son opposition. Celle-ci doit alors figurer en bonne et due forme au procès-verbal de l’assemblée.
La dissidence peut être utilisée, par exemple, lorsque de grosses dépenses sont en cause, quand des modifications aux espaces communs sont proposées ou encore lorsque les enjeux de la question étudiée sont litigieux.
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