Métro continue sa série de chroniques portant sur l’achat d’un condo. À lire un jeudi sur deux.
Élus à l’assemblée annuelle, les administrateurs se partagent les postes de président, de vice-président et de secrétaire-trésorier. Ils forment le conseil d’administration de votre syndicat de copropriété. Leur mandat est d’un an. Il consiste à gérer l’immeuble et à en assurer la conservation et la destination.
Les administrateurs ont des obligations nombreuses et complexes. À titre d’exemple, ils fixent, prélèvent et dépensent vos frais de condo. Ils achètent, vendent, empruntent, prêtent ou louent en votre nom. Ils autorisent les travaux, engagent et signent des contrats.
Ils tiennent la comptabilité, ouvrent des comptes, paient factures, salaires et honoraires. Ils souscrivent des assurances, préparent le budget, font des règlements. Ils représentent la collectivité des copropriétaires dans toutes les actions ou procédures en justice. Bref, les administrateurs sont des mandataires. Ils gèrent pour vous, et leurs pouvoirs sont très grands.
Choisir les bons administrateurs
D’où l’importance d’élire des personnes crédibles qui méritent votre confiance. Ces personnes sont d’abord de bons gestionnaires ayant quelques dispositions pour les pratiques administratives.
Comme le conseiller en gestion André M. Benoît l’explique : les bons candidats manifestent en outre la volonté d’apprendre et l’intention de bien faire. Pour M. Benoît, bien faire consiste à développer le réflexe de consulter d’abord sa déclaration de copropriété, ou le Code civil, pour trouver des réponses aux questions posées. Suivre cette règle d’or évite souvent les interprétations déconcertantes et les dynamiques compliquées.