Chaque semaine, le centre Étudiants bien branchés de HEC Montréal présente des astuces informatiques afin de faciliter la vie de tous au bureau, à l’école ou à la maison…
L’astuce web de la semaine:
Augmenter la précision des recherches sur le web.
Mise en contexte :
Il arrive parfois que l’on passe des heures sur un moteur de recherche (Google, Yahoo, Ask, etc.) sans trouver ce qui est souhaité. Avez-vous utilisé les opérateurs de recherche?
Manipulation à réaliser :
- Opérateur « » : Lorsque vous avez besoin de trouver une expression exacte employez des guillemets. Ainsi, si vous tapez au clavier « accélérateur de particules » vous aurez comme résultat les pages web répertoriées ayant cette expression exacte.
- Opérateur + : Quand deux termes distincts sont tapés et que le symbole ‘+’ est placé entre ceux-ci les pages web trouvés contiendront les deux termes en question.
- Opérateur – : Cet opérateur exclut le mot ou expression qui le précède. Dans le cas d’une expression il est important de noter que celle-ci doit être entre guillemets.
- Opérateur * : le symbole ‘*’ se place à la fin d’une séquence de lettres (3 de préférence) pour trouver des mots ayant un début commun. par exemple, ‘sym*’ retournerait des résultats comme symbole, symphonie, symbiote, etc.
Attention :
La syntaxe peut varier entre les moteurs de recherche. Par exemple Google assume toujours un + entre les mots séparés par un espace. Ainsi ‘ciel bleu’ équivaut à ‘ciel+bleu’.
L’astuce bureautique de la semaine:
Sélectionner une liste complète de cellules sur Excel rapidement sans utiliser la souris.
Mise en contexte :
Il arrive parfois que nous voulions sélectionner plusieurs cellules d’une page sans avoir recours à la souris. Ce besoin peut intervenir lorsqu’il y a un grand nombre de cellules à sélectionner. Ainsi la manipulation avec la souris peut prendre du temps et être assez délicate.
- Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous désirez étendre la sélection.
- Appuyez sur les touches Ctrl et Maj.
- Appuyez sur la flèche vers le bas(en gardant les touches Ctrl et Maj enfoncées) pour sélectionner toutes les cellules pleines qui se trouvent en bas de la cellule sélectionnée.
Note : La sélection peut être réalisée dans toutes les directions en sélectionnant la direction de la flèche appropriée.
Attention :
Cette manipulation ne permet de sélectionner que les cellules pleines,
c’est à dire qui contiennent des données (texte ou nombre). Ainsi s’il
y a une cellule vide au milieu d’une série de cellule, la fonction
Ctrl+Maj+flèche sélectionnera toutes les cellules pleines et s’arrêtera
à la cellule vide. Pour continuer la sélection, il faudra appuyer sur
la direction de la flèche choisie une deuxième fois tout en gardant les
touches Ctrl et Maj enfoncées