Chaque semaine, le centre Étudiants bien branchés de HEC Montréal
présente des astuces informatiques afin de faciliter la vie de tous au
bureau, à l’école ou à la maison…
L’astuce bureautique de la semaine:
Insérer des motifs en bordure de page
Word (Version MS Office 2003 et suivantes)
Mise en contexte :
Afin de personnaliser un rapport, nous pouvons insérer des motifs qui s’afficheront en bordure de certaines pages ou de toutes les pages d’un document. Cela pourrait être reconnu comme un gage de professionnalisme dans certains cas.
Manipulation à réaliser:
- Allez dans le menu Format > Bordure et trame, puis sélectionnez l’onglet Bordure de page.
- Dans la section Motif, vous pouvez choisir le motif de votre choix.
- Dans la section Appliquer à (dans la partie Aperçu), vous pouvez choisir d’appliquer le motif à tout le document ou seulement à certaines pages.
Attention: Il est aussi possible d’augmenter la taille et de changer la couleur des motifs.
L’astuce web de la semaine:
Surligner des mots ou expressions sur une page web
Mise en contexte :
Il arrive que nous ayons du mal à retrouver une information sur une page web à cause de la densité de l’information présente sur cette page. Pour répondre à ce problème, Google propose l’option de surligner les mots à travers sa barre d’outils. Ainsi, avant de pouvoir appliquer cette astuce, vous devez vous assurer de posséder la barre d’outils Google qui est téléchargeable gratuitement au http://toolbar.google.ca.
Manipulation à réaliser :
- Tapez le mot recherché dans la zone de recherche de la barre Google.
- Cliquez sur le bouton du surligneur, à la droite de la barre.
À noter: En plus d’offrir cette fonction, la barre d’outils Google propose d’autres fonctionnalités comme le blocage des fenêtres intempestives, le classement des favoris accessibles de n’importe quel ordinateur ou encore la traduction des pages.