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À vos calculatrice….on fait les comptes

Redaction - TC Media

7 février 2013 à 17h39 2 minutes de lecture

Qui dit fin d’année, dit : impôt! « Beurk » diront surement plusieurs, mais n’oublions pas que cette période de l’année est grandement utile. Il s’agit de faire le bilan de ses finances et de se préparer à la fin d’année fiscale. (31 mars pour plusieurs) Pour chacun de nous, mais principalement pour les organismes, cette période est très occupée… voir même surchargée. Alors n’attendons pas à la dernière minute et rassemblons nos documents avant l’arrivée du vérificateur.

Voici un petit aide-mémoire pour préparer tous vos documents :

documents TPS et TVQ;

T4; Relevé 1

sommaire des DAS;

Formulaire des gouvernements «les petits papiers bleus»

factures par mois

talons de chèque

relevés de banque

livrets de dépôt

charte comptable de l’organisme

grand livre

liste des avoirs ameublements

bail

tous les procès-verbaux et les résolutions adoptés par le conseil d’administration

liste de les membres

tous les contrats signés au courant de l’année et ceux en cours (entente de service, bailleurs de fonds, assurance etc.)

liste des comptes à recevoirliste des comptes à payer d’avance (ex; assurance, loyer)

N’oubliez pas de joindre les documents du mois d’avril 2013 également. Les employeurs ont jusqu’au 28 février pour remettre les T4 à leurs employés et les transmettre au gouvernement. Conservez cette liste! Rendu au mois d’avril, vous n’aurez qu’à faire la révision du contenu de votre boîte. Se préparer dès maintenant vous permettra de bien planifier votre assemblée générale des membres et de terminer l’année sereinement. Enfin, n’oubliez pas de prendre rendez-vous avec le vérificateur le plus tôt possible afin de s’assurer de sa disponibilité!