Le journal de bord pour mieux gérer son temps
Véronique Champagne - Métro
Tenir un journal de bord permet de savoir à quoi on consacre son temps… et à faire en sorte de moins en perdre! Marche à suivre.
Nous établissons souvent des objectifs professionnels ou personnels afin d’en «faire plus» : obtenir une promotion, faire de l’activité physique de manière régulière ou cuisiner tous les jours. Cependant, le manque de temps modère même les ambitions des plus motivés. Afin de «trouver du temps», le journal de bord est un outil essentiel.
Compte-rendu quotidien
Tenir un journal de bord, c’est simplement noter, heure par heure, ce que l’on fait. Tout y passe. Si on manque de temps au travail, on se concentre sur les heures de bureau. Sinon, on peut facilement préciser ce que l’on fait à toute heure du jour, du réveil au coucher. Et pourquoi ne pas noter aussi ces heures de sommeil si précieuses que l’on voudrait maximiser?
Noter en toute sincérité
Le journal de bord est différent des feuilles de présence au travail, puisqu’on y consigne toute la vérité, rien que la vérité. Si une demi-heure au retour du lunch a été passée à magasiner ou à répondre à des courriels personnels, on assume et on note. C’est la seule façon d’arriver à déterminer les heures improductives. De la même façon, si certaines heures se perdent en tâches floues, on l’inscrit. Force est d’admettre que répondre à tel courriel n’a pas pris l’heure entière, et que nos pensées ont dû vagabonder un peu trop loin.
Comme les journées se suivent, mais ne se ressemblent pas toutes, il vaut mieux prolonger l’exercice sur une semaine entière avant de procéder à l’évaluation.
Évaluer son journal de bord
- On analyse la composition quotidienne de notre temps : combien d’heures sont productives? Combien d’heures alloue-t-on à telle ou telle activité? Quelles sont nos plages horaires les plus productives?
- On fait un bilan hebdomadaire pour cerner le temps total consacré au travail, aux différentes tâches, aux loisirs, etc. On détermine les journées les plus productives et les plages horaires incomplètes.
- On évalue notre journal de bord : est-ce que la composition de notre temps est satisfaisante par rapport à nos objectifs personnels ou professionnels?
- On se fixe des objectifs pour la prochaine fois et on réorganise notre agenda afin de tirer parti de nos moments les plus productifs.
On peut tenir un journal de bord pendant une semaine chaque saison, une ou deux fois par an, ou selon nos objectifs. Noter ses activités pendant une journée entière typique une fois par mois permet aussi de faire un suivi plus régulier pour voir si notre agenda tient la route.
Les outils
Un calepin et un fichier Excel peuvent faire l’affaire. L’important, c’est de pouvoir avoir son journal de bord avec soi afin d’être en mesure de noter tout au fur et à mesure, sans rien oublier. Par ailleurs, des outils pour votre ordinateur ou téléphone intelligent peuvent faciliter la saisie des données et leur analyse.
Carnet d’adresses
Articles récents du même sujet
