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Les astuces de la semaine: personnaliser un diaporama dans PowerPoint

Chaque semaine, le centre Étudiants bien branchés de HEC Montréal
présente des astuces informatiques afin de faciliter la vie de tous au
bureau, à l’école ou à la maison…

L’astuce web de la semaine:
Chercher de l’information dans une page web

Mise en contexte :
Vous consultez un article plutôt volumineux et vous voulez vous rendre rapidement au paragraphe qui vous intéresse. On oublie trop souvent qu’il est possible de trouver ce qui nous intéresse en faisant une recherche dans la page.


Manipulation à réaliser:

  • Dans votre navigateur web, appuyez sur la touche F en tenant la touche Ctrl enfoncée. Ce raccourci activera automatiquement la fonction de recherche. Vous pouvez trouver la fonction dans le menu Édition -> Rechercher sur la page.
  • Vous n’avez qu’à entrer le mot ou l’expression à chercher et à appuyer sur le bouton «Suivante», ce qui surlignera la prochaine instance du mot dans le texte.

À noter : Si l’option «Mot entier seulement» n’est pas activée, Internet Explorer reconnaîtra le mot recherché même si il est contenu dans un mot plus grand. Par exemple, une recherche pour le mot «voir» donnera comme résultat les mots «avoir» ou «recevoir» puisque ceux-ci contiennent le mot recherché.

 

L’astuce bureautique de la semaine:
Réaliser un diaporama personnalisé
(PowerPoint)

Mise en contexte :
Il
peut être nécessaire d’adapter un diaporama PowerPoint déjà existant en
fonction de l’auditoire devant lequel il sera présenté. Il est possible
de personnaliser un diaporama sans toucher aux diapositives de la
présentation, seulement en créant des diaporamas personnalisés adaptés
à l’auditoire.


Manipulation à réaliser:

  • Allez sur le menu Diaporama et cliquez sur Diaporamas personnalisés.
  • Une fenêtre s’ouvre, cliquez sur Nouveau.
  • Une nouvelle fenêtre apparaît, sélectionnez les diapositives
    que voulez voir dans votre diaporama personnalisé et puis cliquez sur
    Ajouter.

À noter : Il est possible d’organiser les diapositives du diaporama personnalisé différemment de l’ordre de la présentation initiale. On utilise alors les flèches qui se trouvent dans la deuxième fenêtre.

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