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Les astuces de la semaine: ajouter un mot de passe à un fichier Office et chercher une information sur un seul site

Chaque semaine, le centre Étudiants bien branchés de HEC Montréal
présente des astuces informatiques afin de faciliter la vie de tous au
bureau, à l’école ou à la maison…

L’astuce bureautique de la semaine:
Ajouter un mot de passe à un fichier Office
(Version MS Office 2003 et suivantes)

Mise en contexte :
Après avoir vu comment écrire CONFIDENTIEL sous le texte pour faire savoir aux différents destinataires que l’information contenue dans le document est confidentielle, l’astuce d’aujourd’hui propose la protection du document Office à l’aide d’un mot de passe.

Manipulation à réaliser:

  • Allez dans le menu Outils puis cliquez sur Options
  • Dans l’onglet Sécurité, vous aurez le choix entre 2 options :

    Mot de passe pour la lecture : Entrez un mot de passe pour restreindre l’ouverture du fichier

    Mot de passe pour la modification : Entrez un mot de passe pour restreindre la modification du fichier

Attention: Dans le cas où le mot de passe a été créé pour protéger la modification, il reste cependant possible de le lire même si on ne connaît pas le mot de passe, en sélectionnant l’option lecture seule à l’ouverture du document.

 

L’astuce web de la semaine:
Chercher une information sur un seul site

Mise en contexte :
Il arrive parfois que l’on veuille trouver une information sur un site web en particulier. Toutefois, dans certains sites, les moteurs de recherche sont inefficaces ou inexistants. Pour ces cas, Google peut être utile en cherchant l’information seulement sur le site web indiqué.

Manipulation à réaliser :

  • Supposons que nous sommes à la recherche du mot formation sur le site www.ebb.com
  • Dans la zone de recherche de Google, entrez: formation site:ebb.com

Attention: Les pages qui seront affichées proviendront uniquement du site www.ebb.com. Il ne faut pas laisser d’espace entre les mots site, les deux points et l’adresse du site sinon Google fera une recherche normale dans toutes les pages indexées.

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