Les astuces de la semaine: écrire l'avertissement "Confidentiel" sous le texte et chercher une définition dans Google

Chaque semaine, le centre Étudiants bien branchés de HEC Montréal
présente des astuces informatiques afin de faciliter la vie de tous au
bureau, à l’école ou à la maison…

L’astuce bureautique de la semaine:
Écrire CONFIDENTIEL en diagonale sous le texte
(Microsoft Word, Version MS Office 2003 et suivantes)

Mise en contexte :
Dans le monde d’aujourd’hui, l’information est considérée comme un bien de première importance que les entreprises et les individus se doivent de protéger. La facilité d’accès à l’information pose toutefois la question de la confidentialité de celle-ci. Pour éviter la fuite de l’information ou son utilisation à mauvais escient, la première chose à réaliser est de faire savoir que l’information est confidentielle.

Manipulation à réaliser:

• Allez sur Menu Format, puis sur Arrière-plan et enfin sélectionnez Filigrane imprimé
• Choisissez l’option Texte en filigrane et sélectionnez le texte

Attention: Bien évidemment, le fait de marquer CONFIDENTIEL sur un document ne protège en rien contre des utilisations malintentionnées. Tout dépendant de l’importance du document et des parties concernées, d’autres actions peuvent être initiées pour la protection. L’action la plus évidente est sans aucun doute la création d’un mot de passe pour protéger le document. À suivre…

L’astuce web de la semaine:
Rechercher une définition sur Google

Mise en contexte :
Face à une pluie de nouveaux termes et de nouvelles abréviations, la compréhension de la définition de ceux-ci est un enjeu important. Que ce soit dans le domaine des affaires ou pour la simple culture générale, Google nous permet de trouver les définitions de n’importe quel mot, un peu comme un dictionnaire.

Manipulation à réaliser :

• Dans la barre de recherche, tapez "define:mot recherché"
• Si vous voulez connaître la définition de l’abréviation CRM, vous écrirez donc sur la barre de recherche "define:crm"

Attention: Il faut s’assurer de ne laisser aucun espace entre define, les deux points et le mot recherché afin d’obtenir la définition.