À bas les distractions!

Combien de fois par semaine entreprenez-vous une activité pour réaliser, une heure plus tard, que vous n’avez pas avancé d’un iota parce que vous vous êtes laissé distraire?

Par exemple, vous deviez composer un texte et vous réalisez que vous venez de passer la dernière heure à voguer sur l’internet.

Les distractions sont dangereuses. Elles minent votre capacité à produire, à faire avancer vos projets chaque jour. Elles vous font perdre votre temps. Elles vous amènent à travailler tard quand vous auriez pu finir votre journée à temps. Elles vous forcent quelques fois à tourner les coins ronds pour respecter vos engagements. Elles minent votre image professionnelle.

Pour réduire l’impact négatif des distractions, vous devez tout d’abord les identifier. Les distractions viennent en deux groupes : les distractions internes et les distractions externes.

Nous parlons de distractions internes quand elles sont de votre faute. Il s’agit  de rêveries, de pensées né­gatives ou d’activités hypnotiques (zappage d’une chaîne télévisuelle à l’autre, internet, discussions vides, etc.) qui vous font perdre de vue vos priorités.

Les distractions externes proviennent de votre en­vironnement, comme le bruit, un téléviseur allumé, les demandes des collègues, les crises soudaines, les imprévus, etc.

Une fois vos sources de distraction identifiées, demandez-vous comment vous pourriez minimiser leur impact.

Pour réduire l’influence négative des distractions internes, apprenez à mieux vous concentrer. Si une chose vous préoccupe, réglez-la avant de vous atteler à une tâche. Si vous n’arrivez pas à vous empêcher de  surfer sans but dans Internet, fermez la con­nexion et fixez-vous une heure où vous y retournez. Faites preuve de discipline.

Réduisez les distractions externes en reprenant le contrôle de votre espace de travail. Fermez la porte de votre bureau. Indiquez à vos collègues que vous devez remettre un rapport pour telle heure et que vous serez disponible ensuite.

Fermez la sonnerie de votre téléphone et votre logiciel de courriel en décidant à l’avance à quelle heure vous prendrez vos messa­ges. Avec le temps, vous dé­couvrirez combien de temps vous pouvez travailler en ligne tout en restant productif.

D’ici là, concentrez-vous. Vous remarquerez que vos projets avancent bien plus vite. Cela fera à la fois grimper votre confiance et votre valorisation personnelle. C’est normal : vous vous prouvez que vous savez garder le cap et avancer.

En restant concentré, vous augmentez votre niveau de productivité, de sorte que la tâche qui vous aurait normalement demandé trois jours pourrait être exécutée en un jour ou deux.