Cinq erreurs à éviter lors d’une vidéoconférence professionnelle
Avec la pandémie, plusieurs employés ont dû s’initier et s’adapter rapidement au télétravail. Dans ces circonstances exceptionnelles, les rencontres avec des clients, des collègues ou des partenaires se déroulent souvent par vidéoconférence.
- Laisser un appareil bruyant allumé
Si vos interlocuteurs peuvent entendre votre radio, votre télévision ou un jouet musical en sourdine pendant la rencontre, cela les irritera assurément. - Montrer votre visage dans un angle peu flatteur
Qui aime regarder les narines d’un collègue en contre-plongée et en gros plan? Poser la question, c’est y répondre! Misez sur un cadrage de la tête et des épaules, et prenez soin de vous donner un petit coup de peigne avant de vous connecter pour une vidéoconférence ! - Négliger votre arrière-plan
Faites un effort pour vous assurer qu’aucun élément disgracieux (ex. : une énorme pile de vaisselle sale) ou perturbant (ex.: un colocataire en sous-vêtements) ne se trouve dans le champ de la caméra. - Oublier de mettre votre micro en sourdine
Si l’animateur de la réunion est en train de donner des explications à plusieurs personnes et que vous éternuez soudainement, vous déconcentrerez tout le monde. - Arriver en retard
Songez que lorsqu’on travaille de la maison, les bouchons de circulation et les pannes de métro sont plus ou moins crédibles pour justifier un retard… Puisque les problèmes techniques sont fréquents, connectez-vous sur la plateforme quelques minutes avant le début de la réunion.