Google Apps: grand changement pour les documents que vous publiez sur le Web

Google a annoncé que dans
une quinzaine de jours, les documents, les tableurs et les
présentations que les internautes ont publiés sur des pages Web
publiques se feront indexer par son moteur de recherche via Google
Apps, ce qui les fera défiler dans les résultats de recherche de
google.com.

Les autres moteurs de recherche auront aussi accès aux documents publiés sur le Web par les internautes. Cependant, le blogue de Google précise
que ce ne seront que les documents pour lesquels les internautes auront
coché l’option «Publiez en tant que page Web» (Publish as Web Page) ou
l’option «Publiez/Incorporez» (Publish/Embed) qui se feront indexer par
l’intermédiaire de Google Apps.

L’indexation de Google ne s’appliquera pas aux documents
caractérisés par l’option «Autorisez avec le lien de lecture (sans
inscription)» (Allow anyone with the link to view (no sign-in
required)). Cette option autorise le partage de fichiers, mais sans
fournir de lien avec des pages Web publiques. Le cas échéant, les
utilisateurs de Google App pourront annuler la publication de leur
document en procédant ainsi :

• Aller dans l’onglet «Partager» (Share Tab);
• Pour les documents et les tableurs (spreadsheets), sélectionner
  l’option «Publiez en tant que page Web». Pour les présentations,
  choisir «Publiez/Incorporez»;
• Cliquez sur le bouton «Arrêtez la publication» (Stop publishing).

Google semble très enthousiaste par ce changement: «Ceci représente
une amélioration très excitante, puisque les documents publiés qui sont
liés à des pages Web publiques pourront rejoindre un nombre de lecteurs
bien plus vaste». Néanmoins, la nouvelle application de Google ne
permet pas de distinguer quels documents ont été publiés de ceux qui ne le sont pas, pour l’instant.