Productivité: 8 applications dédiées aux travailleurs autonomes

Branchez-vous.com vous propose des applications de productivité qui cherchent à simplifier le cycle de facturation, la gestion de projets ou l’organisation de poste de travail des travailleurs autonomes.

1) Box.net

Une alternative à Dropbox. Un accès pour iPad, iPhone et Android est également disponible. Le compte gratuit offre désormais 5 Go d’espace, mais la taille des fichiers transférables est limitée à 25 Mo par fichier. Le compte «Personal» coûte 9.99$ pour 25 Go d’espace de stockage en ligne par mois, ou 19.99$ pour 50 Go. La taille d’un fichier est limitée à 1 Go pour ces deux types de comptes.

Prendre note que les comptes gratuits et en version «Personal» ne permettent pas la fonctionnalité BoxSync de synchronisation vers le bureau (desktop).

Pour le compte «Business», la capacité passe à 500 Go (limite de 2 Go par fichier transféré) et le prix est de 15 dollars par utilisateur, par mois. Les fonctionnalités offertes y sont plus nombreuses, et de celles-ci, la protection par mot de passe, une vitesse de transfert améliorée, la conservation des différentes versions de documents et l’intégration de Google Apps sont des incontournables.

2) Worldcard Mobile

Offerte à un coût de 5,99$, sur iOS et Android, l’application permet d’emmagasiner toutes les informations présentes sur une carte d’affaires, une fois cette dernière photographiée. Les coordonnées s’enregistrent automatiquement dans le carnet d’adresse, évitant ainsi à son usager les redondantes entrées manuelles qu’exigent une telle tâche. L’interface est disponible en français.

3) Doit.im

Il s’agit d’une solide option en tant que gestionnaire de tâches et ce, toute plateforme confondue. Des versions pour Windows, iPhone et iPad, de même qu’Android sont disponibles. L’interface épurée de l’application est à souligner. Les sauvegardes s’effectuent par l’entremise de l’informatique dans les nuages.

4) Harvest

Ce gestionnaire de facturation n’est pas gratuit, même si un essai est offert avec toutes fonctionnalités activées. À la fin de l’essai gratuit, le compte devient inactif à moins de confirmer l’adhésion à un plan payant. Les plans varient de 12$ à 90$ par mois. Les trois fonctionnalités principales sont le suivi du temps passé sur les dossiers clients, l’envoi rapide de factures par l’entremise du web et la génération complète de rapports. Ces derniers peuvent d’ailleurs être exportés en format CSV ou intégrés à Google Docs, par exemple. Malgré le fait que le concepteur soit américain, différentes devises sont supportées, dont le dollar canadien. L’application est aussi disponible sur iPhone et Android.

5) HiTask

Ce gestionnaire de tâches s’adresse non seulement aux travailleurs autonomes, mais également aux individus et aux équipes de travail. Reconnu pour sa simplicité d’utilisation, il permet de séparer le côté «affaires» de celui «personnel». Les fonctionnalités principales, telles que le travail d’équipe, le partage de fichiers, la gestion de tâches par courriel et le calcul du temps passé sur un dossier client se comparent à d’autres alternatives.

6) Klok

Il s’agit d’un gestionnaire de temps personnel offert gratuitement, avec fonctionnalités limitées, ou à 15,99$ US pour l’expérience complète. Un travailleur autonome peut facilement savoir de quelle façon est utilisée son temps, et la façon dont est répartie celui-ci entre chaque client, la lecture de courriel ou la sieste de l’après-midi… Certains plugiciels Klok sont disponibles pour synchronisation avec d’autres plateformes, comme avec celle de Harvest présentée précédemment. Au niveau mobilité, l’outil est disponible sur Android.

7) FreshBooks

Ce gestionnaire de facturation facilite grandement le processus d’envoi de factures et la réception du paiement dû. Des rappels sont automatiquement envoyés aux payeurs retardataires et les clients peuvent même avoir accès à leur facturation historique en ligne. Le compte gratuit est généreux en fonctionnalités et permet la gestion de 3 clients différents, alors que le plan à 19,95$ par mois permet d’en gérer 25.

8) Notes Plus

Pour ceux et celles qui aiment prendre des notes rapides et manuscrites à la volée, cette application disponible exclusivement sur le iPad permet d’utiliser l’écran tactile à cet effet. Offerte à un prix de 5,99$, elle permet d’utiliser son doigt pour écrire des mots ou dessiner des formes ou symboles, en plus de pouvoir ajouter un enregistrement vocal ou d’éditer des notes précédentes.